Để đảm bảo quá trình in gia công diễn ra suôn sẻ và tránh các lỗi in ấn, bạn cần nắm rõ các yêu cầu kỹ thuật. Điều này giúp hạn chế rủi ro như hư hỏng sản phẩm, lãng phí thời gian và chi phí phát sinh do hàng lỗi.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các yếu tố như file xuất kẽm, màu sắc, khổ giấy phù hợp với máy in offset sẽ góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm. Đồng thời, cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, kích thước và yêu cầu kỹ thuật giúp nhà in thực hiện chính xác, tránh sai sót không đáng có.
Tuân thủ đúng các yêu cầu trong in gia công không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tối ưu thời gian, chi phí cho cả hai bên. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ và áp dụng đúng các quy trình để đạt được kết quả in ấn tốt nhất.
Một số yêu cầu quan trọng trong in gia công
In gia công là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng công đoạn để tránh sai sót gây lãng phí chi phí và thời gian. Để đảm bảo sản phẩm in đạt chất lượng cao và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng, cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quan trọng dưới đây.
File xuất kẽm chính xác
File xuất kẽm là yếu tố quyết định đến chất lượng sản phẩm in. Một file chính xác giúp quá trình in diễn ra suôn sẻ, hạn chế lỗi và đảm bảo màu sắc đúng với thiết kế ban đầu.
Khi chuẩn bị file xuất kẽm, cần sử dụng các định dạng phổ biến như PDF, CorelDRAW hoặc Illustrator, vì những định dạng này đảm bảo độ chính xác và giữ nguyên chất lượng thiết kế. Ngoài ra, cần lưu ý chừa nhíp đầy đủ để kẽm bám chắc vào máy in, tránh tình trạng lệch hình trong quá trình in.
>>>/ Xem thêm: Tiết lộ 9 nguyên tắc thiết kế catalogue mà bạn cần quan tâm
Sử dụng hệ màu CMYK
Hệ màu CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) là tiêu chuẩn bắt buộc trong in ấn, giúp đảm bảo màu sắc trên sản phẩm in sát nhất với thiết kế gốc.
Trước khi gửi file cho xưởng in, cần chuyển đổi toàn bộ màu sắc sang hệ CMYK, vì các phần mềm thiết kế thường mặc định hệ màu RGB dành cho màn hình kỹ thuật số. Nếu không chuyển đổi, màu in ra có thể bị sai lệch đáng kể so với bản thiết kế. Việc này cũng giúp tránh các lỗi hiệu ứng khi xuất kẽm.
Chuẩn bị giấy in phù hợp
Giấy in là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí in gia công. Khi chọn giấy, cần đảm bảo:
- Đúng kích thước khổ máy in để tối ưu hóa nguyên liệu và giảm lãng phí.
- Chuẩn bị đủ số lượng để tránh thiếu giấy khi in hoặc dư thừa gây lãng phí.
- Chất lượng giấy cũng ảnh hưởng đến độ sắc nét, độ bám mực và tính thẩm mỹ của sản phẩm in. Vì vậy, cần lựa chọn loại giấy phù hợp với từng yêu cầu in ấn cụ thể.
Gia công sau in
Sau khi in, sản phẩm cần trải qua các công đoạn gia công để hoàn thiện và tăng tính thẩm mỹ. Các phương pháp gia công phổ biến bao gồm:
- Cán màng (bóng/mờ) để bảo vệ bề mặt in.
- Bế, bồi giúp tạo hình sản phẩm.
- Ép kim, dập nổi để tăng tính thẩm mỹ và giá trị sản phẩm.
Kiểm tra bài in trước khi hoàn tất
Kiểm tra bài in là bước quan trọng để đảm bảo màu sắc, độ sắc nét và các chi tiết đúng như yêu cầu trước khi hoàn tất sản phẩm.
Để có đánh giá chính xác nhất, khách hàng nên đến trực tiếp xưởng in để xem bản in thực tế thay vì chỉ xem qua hình ảnh trên màn hình điện thoại hoặc máy tính. Điều này giúp phát hiện sớm các lỗi sai và điều chỉnh kịp thời, tránh sai sót ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Việc tuân thủ đúng các yêu cầu kỹ thuật trong in gia công giúp đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao, tránh lãng phí chi phí và thời gian. Bằng cách chuẩn bị file in đúng chuẩn, sử dụng hệ màu CMYK, lựa chọn giấy phù hợp, thực hiện gia công sau in và kiểm tra sản phẩm trước khi hoàn tất, bạn sẽ có được sản phẩm in đẹp, chuyên nghiệp và đúng yêu cầu.
Điều kiện giấy in gia công
Giấy in là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, tiến độ sản xuất và chi phí in gia công. Để quá trình in diễn ra thuận lợi, cần đảm bảo đổ giấy đúng tiêu chuẩn, phù hợp với khổ máy in và số lượng cần in. Việc này giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh lãng phí và đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất.
Giấy in phải phù hợp với kích thước khổ máy
Trước khi chọn giấy in, cần xác định rõ kích thước khổ máy in mà xưởng in đang sử dụng. Mỗi loại máy có giới hạn khổ giấy in tối đa và tối thiểu, vì vậy cần chọn giấy phù hợp để đảm bảo quá trình in không gặp trở ngại.
Dưới đây là kích thước khổ giấy in tối đa và tối thiểu bạn có thể tham khảo:
| Loại máy in | Khổ lớn nhất | Khổ nhỏ nhất |
| Máy lớn | 51 x 72 cm | 28 x 39 cm |
| Máy nhỏ | 71 x 101 cm | 36.5 x 54 cm |
Việc tuân thủ đúng kích thước khổ giấy giúp tối ưu hóa quá trình in, tránh tình trạng giấy quá nhỏ hoặc quá lớn so với khả năng của máy, gây lãng phí hoặc làm gián đoạn quy trình sản xuất.
Đổ giấy đúng số lượng cần in
Chuẩn bị giấy in đúng số lượng là yếu tố quan trọng trong in gia công. Việc này giúp đảm bảo số lượng sản phẩm in đúng yêu cầu, tránh tình trạng thiếu giấy làm gián đoạn quá trình in hoặc dư thừa gây lãng phí nguyên liệu.
Trước khi gửi file in, khách hàng cần xác định rõ số lượng sản phẩm cần in, từ đó xưởng in có thể chuẩn bị đủ giấy và mực in phù hợp. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tiến độ sản xuất diễn ra liên tục, tránh những phát sinh ngoài ý muốn.
Ngoài ra, đổ giấy đúng số lượng ngay từ đầu còn giúp quá trình tính toán chi phí in ấn minh bạch, tránh những rắc rối liên quan đến việc điều chỉnh số lượng giấy và chi phí giữa hai bên.
Trong in gia công, việc chuẩn bị file in đúng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu suất của sản phẩm. Để đảm bảo kết quả in hoàn hảo, khách hàng cần tuân thủ các yêu cầu về file xuất kẽm, hệ màu, giấy in, gia công sau in và kiểm tra bài in trong quá trình in. Khi thực hiện đầy đủ các bước này, khách hàng sẽ nhận được sản phẩm in sắc nét, đúng chuẩn và chất lượng từ Xưởng in An Nhân.
